हर मंडी व्यापारी के लिए अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पर पैनी नज़र रखना काफी जरूरी है। वित्तीय स्थिति को सही तरीके से समझने के लिए सटीक मंडी एकाउंटिंग रिकॉर्ड होना आवश्यक है। आसानी से समझ में आने वाली मंडी एकाउंटिंग रिपोर्ट होने का एक फायदा यह है कि आप अपनी मौजूदा वित्तीय स्थिति में सही तरीके से आगे बढ़ रहे हैं। सटीक एकाउंटिंग रिपोर्ट की मदद से कमीशन एजेंट अपने व्यवसाय को सही से बनाए रखने और अपने रेवेन्यु को बढ़ा सकते हैं।

मंडी व्यवसाय भले ही बड़ा हो या छोटा, एकाउंटिंग रिपोर्ट उसके लिए जरूरी होती ही है। चार्ज ERP जैसे मंडी एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको कई तरह के बिल और रिपोर्ट बनाने देते हैं जैसे ग्राहक बिल, बकाया रिपोर्ट, कलेक्शन रिपोर्ट, खाता बही, एब्सेंट पार्टी लिस्ट आदि। चलिए अब इन बिल और रिपोर्ट के बारे में और अधिक जानते हैं और पता करते हैं कि कैसे यह आपके मंडी व्यवसाय का ROI बढ़ाते हैं।

चार्ज ERP रिपोर्ट के फायदे

एक मंडी व्यवसाय का मालिक होने के तौर पर आपको एक दिन में कई सारे इनवॉइस और रिपोर्ट बनाने की जरूरत पड़ती है। मैन्युअल प्रक्रिया काफी समय लेने वाली हो सकती है क्योंकि आपको अपने पिछले रिकॉर्ड से डेटा को मैन्युअल रूप से निकालकर उन्हें मिलाना होगा। वहीं दूसरी ओर चार्ज ERP सॉफ्टवेयर आपको एक सेकंड में पेशेवर लेआउट के साथ बिल और रिपोर्ट तैयार करने देता है। ये रिपोर्ट आपके मंडी व्यवसाय में क्या हो रहा है और उसकी मौजूदा वित्तीय स्थिति के बारे में हर मिनट की जानकारी देती हैं। इतना ही नहीं, यह आपके बिलिंग प्रक्रिया को तेजी देता है जिससे आपका काफी समय बचता है।

1. 20+ विशिष्ट बिल और रिपोर्टें
2. पेशेवर दिखने वाला लेआउट
3. 100% एरर-फ्री
4. कस्टमाइज और डाउनलोड करने योग्य

चार्ज ERP की मुख्य रिपोर्ट

1. ग्राहक बिल

ग्राहक बिल ग्राहकों को बेचे गए स्टॉक के लिए कमीशन एजेंटों द्वारा इकठ्ठा की जाने वाली रकम को दिखाता है। चार्ज ERP के साथ, आप इस ग्राहक बिल को एक बटन क्लिक करके डाउनलोड, प्रिंट और शेयर कर सकते हैं।

2. बकाया रिपोर्ट

बकाया रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट में से एक है जिसे कोई भी मंडी व्यवसाय देखना चाहेगा। ये रिपोर्ट सभी सप्लायर को दी जाने वाली रकम के बारे में जानकारी देती है।

3. कलेक्शन रिपोर्ट

कलेक्शन रिपोर्ट सभी ग्राहकों से प्राप्त की जाने वाली रकम के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

4. एब्सेंट पार्टी लिस्ट

कमीशन एजेंट रोज कई खरीदारों और सप्लायर के साथ काम करते हैं और कुछ व्यापारी कभी-कभार ही पेमेंट करते हैं। ऐसे खरीदारों या सप्लायर को अलग करने के लिए, चार्ज ERP ने ‘एब्सेंट पार्टी लिस्ट’ फीचर लाया है। यह उन लोगों की लिस्ट है जिनके साथ कमीशन एजेंट ने पिछले 90 दिनों में कोई लेन-देन नहीं किया है।

5. उग्राही रजिस्टर

‘उग्राही रजिस्टर‘ मंडी एकाउंटिंग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और कागज बचाने में भी मदद करता है। यह ग्राहकों से प्राप्त किए जाने वाली कुल पेमेंट और एडवांस, यदि कोई हो, को दिखाता है। यह एक दिन की लिस्ट है, और कमीशन एजेंट इसे 5 पिछली तारीखों तक देख सकता है।

चार्ज ERP फाइनेंशियल रिपोर्ट कैसे आपका ROI बढ़ाती है

1. लागत प्रभावी और समय की बचत

चार्ज ERP मंडी एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की रिपोर्ट एकाउंटिंग प्रक्रिया को आसान बनाती है। यह समय और लागत दोनों को बचाता है और मैन्युअल एकाउंटिंग से होनी वाली परेशानियों कम करती है। यह सॉफ्टवेयर कई तरह की रिपोर्ट बनाता है जो जरूरी वित्तीय जानकारी तुरंत दे देता है जो आवश्यक व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है।

2. बेहतर निर्णय लेने की क्षमता

जब कमीशन एजेंटों के पास सटीक वित्तीय रिपोर्ट मौजूद होती है, तो उनकी प्लानिंग और निर्णय लेने की क्षमता अपने आप ही बेहतर हो जाती है। अच्छे व्यावसायिक निर्णय निवेश पर रिटर्न को बढ़ाने में मदद करते हैं।

3. बढ़ा हुआ मुनाफा

जब कमीशन एजेंटों के पास सटीक और जरूरी डेटा वाली रिपोर्ट होती है तो उसके जरिए वह अपने अतिरिक्त खर्चों को कम कर सकते हैं। वह उन चीजों को अपने खर्चों से हटा सकते हैं जिनकी उन्हें बहुत ज्यादा जरूरत नहीं है और इसके जरिए वह अपने खर्चों को नियंत्रित करके अपने मुनाफा बढ़ा सकते हैं।

4. अधिक विकास के अवसर

सटीक वित्तीय रिपोर्ट होने पर आप वह जरूरी निर्णय और प्लान बना सकते हैं जो आपके व्यवसाय का ROI बढ़ाएगी। कमीशन एजेंट इन रिपोर्ट के रिजल्ट के अनुसार भविष्य के व्यावसायिक निर्णय भी ले सकते हैं।

चार्ज ERP सॉफ्टवेयर की मदद से, आप अपने व्यवसाय के लिए सटीक साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और सालाना वित्तीय रिपोर्ट तुरंत तैयार कर सकते हैं। आप इन रिपोर्टों का इस्तेमाल करके अपने व्यवसाय के विकास के लिए रणनीतियाँ बना सकते हैं।

चार्ज ERP सॉफ्टवेयर मल्टी-डिवाइस एक्सेस की भी अनुमति देता है और आपके 90% समय और ऊर्जा को बचाने का वादा करता है। यहां तक कि यह अपने ग्राहकों को DEO सेवाएं भी देता है, यानी उनके बिजेनस लोकेशन पर डेटा एंट्री ऑपरेटर की सुविधा।

चार्ज ERP मंडी एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, +91 8588998844 डायल करें या www.chargeerp.com पर जाएं। आप यहां एक निःशुल्क डेमो का अनुरोध कर सकते हैं: https://www.chargeerp.com/#demo